每个办公空间的重新定位都应该从定义你的需求与目标开始。以下是我想问的重要问题，以及在开展深圳办公设计项目以前如何回答这些问题:
要多少空间？
空间将是你会遇到的主要阻碍之一。首先，你应该粗略估计你需要为员工提供空间的总数，并考虑你的商业风格。比如，开放式办公规划将有不同的空间考虑，包含隔断等狭小空间的办公室。
私密空间，你们公司指定的企业级别方式，员工的工作类型也会影响你的空间要求。比如，如果你的员工在办公桌上耗费大量工作日，你会希望保证他们有大量的私密空间。可是，如果你的员工主要在现场工作，空间可能就没那么大了。可是，你应该为每个员工提供大概125到225平方英尺的办公空间。
怎样使我的空间灵活？
近年来，灵活的办公设计不断发展，这并非没有道理。分享空间可能非常困难，特别是因为有那么多人关注他们的工作空间。并且，随着越来越多的人搬至城市，房租上涨，空间是一种奢华，管理者需要充分发挥创造力。
考虑选购模块化办公家具，模块化办公家具可以从一个房间挪动到另一个房间，并与一体化设计紧密联系。可堆叠的零件(如办公椅)更实用，节约资金，需要时带来更多空间。
怎样在必要时提供个人隐私？
尽管开放式办公平面图对合作和参与非常有用，但也有一样多的难题。很多员工解释道，开放式办公室最主要的是个人隐私。在规划办公空间时取得均衡至关重要。这么做的一个方法是保证你在办公室提供足够的空间开展个人大会、集中精力和合作。让同事防止办公室的噪音，致力于报告或与别人一对一碰面，会提高办公室的生产效率和幸福指数。
但愿我的办公空间对我的公司有何评价？
你的深圳办公设计充分体现了你的办公文化。未来的公司需要考虑他们的公司最看重哪些，然后把这些价值观融入到他们想要的办公室的感受和表面中。考虑到你的公司文化和你的办公空间，你必须对这种文化说些什么。
怎么样的员工行为我想鼓励？
你的办公空间应当引导大家在工作中的举动。如果你的公司激励合作，拥有更开放的平面图和更小的大会空间可能是最有意义的。希望员工自主经营的公司可能会选择封闭式办公室，保证没人被打扰，然后指定一个大型会议室展开合作。
有没有一个舒适的区域让员工工作，社交，放松？

放松的员工更快乐，更加高效。这也是为什么员工每隔一段时间就有一个放松和放松的空间是非常重要的。休息区和休息室为舒适空间造就了理想的选择。在很多办公室里，他们已经成为常态。这些休闲空间非常适合有趣的休闲活动，例如吃午饭和美好时光。他们向员工展现，当你进来时，你可以放松，绕开你的桌子。这也是为什么在规划合适的办公空间时，避免这些空间被放到次要位置是如此重要。